POLITYKA PRYWATNOŚCI HR INCLUSION SP. Z O.O.

I. PREAMBUŁA
W HR Inclusion Sp. z o.o. cenimy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne. Odwiedzając naszą stronę internetową, korzystając z naszych usług rekrutacyjnych lub kontaktując się z nami, powierzasz nam swoje dane, które przetwarzamy z najwyższą starannością i zawsze z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe. Szczególną uwagę poświęcamy przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO").
Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią tego dokumentu, gdyż zależy nam na przekazaniu Tobie wiedzy o prawach i zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

II. INFORMACJE OGÓLNE
Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzanie danych osobowych to każda czynność wykonywana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy odbywa się w sposób zautomatyzowany, czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, organizowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
W HR Inclusion Sp. z o.o. przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach, stosując różne metody zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania, które zawsze są ściśle związane z celem przetwarzania.
Kiedy niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie?
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie we wszystkich przypadkach, w których HR Inclusion Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno sytuacji, w których pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, jak i wtedy, gdy dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł (np. portale rekrutacyjne, rekomendacje, publicznie dostępne profile zawodowe).
W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarzamy?
Jako Administrator Danych, każdorazowo wskazujemy niezbędne informacje dotyczące sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych oraz celów, dla których dane są przetwarzane. Dążymy do maksymalnej przejrzystości, dlatego poniżej przedstawiamy zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych, opartych na różnych podstawach prawnych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zawsze analizujemy i równoważymy nasz interes z potencjalnym wpływem na osobę fizyczną, której dane dotyczą (zarówno pozytywne, jak i negatywne następstwa) oraz prawami tej osoby wynikającymi z przepisów RODO.
Oświadczamy, że jako Administrator Danych nie przetwarzamy danych osobowych w oparciu o nasz uzasadniony interes, jeśli dojdziemy do wniosku, że wpływ na osobę, której dane dotyczą, przeważałby nad naszymi interesami. W takich sytuacjach przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy posiadamy odpowiednią zgodę lub gdy wymagają tego bądź zezwalają na to przepisy prawa.

III. INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH I KATEGORIACH OSÓB FIZYCZNYCH, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
HR Inclusion Sp. z o.o.
ul. Niepodległości 22, 71-203 Szczecin
NIP: 8561918975
W dalszej części dokumentu firma będzie określana jako „Administrator" lub „HR Inclusion".
Kontakt z Administratorem Danych
Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kierować na adres e-mail: dane@hrinclusion.eu
Inspektor Ochrony Danych
Dbając o Twoją prywatność, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD). Możesz skontaktować się z IOD we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw.
Adres e-mail IOD: iod@hrinclusion.eu
Kategorie osób fizycznych, których dane dotyczą:
HR Inclusion Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób fizycznych, które należą do następujących kategorii:
* Kandydaci do pracy: osoby fizyczne aplikujące na oferty pracy publikowane przez HR Inclusion lub zgłaszające swoją kandydaturę w inny sposób, a także osoby, których profile zawodowe zostały pozyskane w procesie rekrutacji (np. z portali branżowych, rekomendacji).
* Klienci i potencjalni klienci: osoby fizyczne reprezentujące firmy, z którymi HR Inclusion nawiązuje lub zamierza nawiązać współpracę w zakresie usług rekrutacyjnych, doradczych lub szkoleniowych.
* Użytkownicy strony internetowej: osoby fizyczne odwiedzające stronę internetową hrinclusion.eu (lub inną oficjalną stronę firmy), korzystające z dostępnych formularzy kontaktowych lub innych funkcjonalności strony.
* Kontrahenci i dostawcy usług: osoby fizyczne reprezentujące podmioty współpracujące z HR Inclusion w zakresie świadczenia usług wspierających działalność firmy.
* Pracownicy i współpracownicy: osoby zatrudnione lub współpracujące z HR Inclusion.

IV. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH
HR Inclusion Sp. z o.o. ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji o użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia usług na pożądanym poziomie, zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisami RODO.
Każdorazowo cel i zakres danych przetwarzanych przez Administratora Danych wynika z niezbędnego minimum związanego z koniecznością świadczenia usług w konkretnych przypadkach.
Cel zbierania danych osobowych:
Twoje dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej zdefiniowanych celów:
1. Przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych:
* Weryfikacja kwalifikacji i doświadczenia kandydatów.
* Prezentowanie kandydatów potencjalnym pracodawcom (klientom HR Inclusion).
* Kontaktowanie się z kandydatami w sprawie ofert pracy.
* Analiza dopasowania kandydatów do wymagań stanowiskowych.
* Archiwizacja danych kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji (za zgodą kandydata).
2. Nawiązanie i utrzymanie kontaktu (formularze kontaktowe, e-mail, telefon):
* Udzielanie odpowiedzi na zapytania, uwagi, reklamacje.
* Przedstawianie ofert handlowych dotyczących usług HR Inclusion.
* Udzielanie wsparcia technicznego.
3. Zarządzanie stroną internetową i zapewnienie jej bezpieczeństwa:
* Dostosowywanie treści strony do preferencji użytkowników.
* Analizowanie statystyk odwiedzin (danych demograficznych, informacji o regionie i urządzeniu).
* Monitorowanie ruchu na stronie, czasu spędzania itp.
* Zapobieganie ewentualnym naruszeniom i zapewnienie bezpieczeństwa strony.
4. Działania marketingowe:
* Prezentowanie własnej oferty usług i produktów HR Inclusion.
* Dopasowanie oferty marketingowej do preferencji użytkownika (profilowanie – zobacz niżej).
* Prowadzenie newslettera (jeśli jest dostępny i za wyrażoną zgodą).
5. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:
* Realizacja wymagań obowiązującego prawa (np. przepisy podatkowe, sprawozdawczość).
* Dochodzenie lub obrona roszczeń.
Zakres danych przetwarzanych:
Zakres danych przetwarzanych przez Administratora Danych jest adekwatny, właściwy i minimalny w stosunku do celu, jaki chcemy osiągnąć. W zależności od celu, dane mogą obejmować:
• Dane pozyskiwane w procesie rekrutacji (od kandydatów):
* Imię i Nazwisko
* Data urodzenia
* Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
* Wykształcenie
* Kwalifikacje zawodowe
* Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
* Inne dane zawarte w CV, listach motywacyjnych lub innych dokumentach aplikacyjnych (np. umiejętności, znajomość języków obcych, zainteresowania – przetwarzane na podstawie zgody, jeśli wykraczają poza zakres wymagany przepisami prawa pracy).
* Dodatkowe informacje pozyskane w toku procesu rekrutacji (np. z rozmów kwalifikacyjnych, testów umiejętności – za zgodą lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
* Referencje (za zgodą kandydata).
PRZETWARZANIE DANYCH SZCZEGÓLNEJ KATEGORII (W TYM DANYCH O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI)
HR Inclusion Sp. z o.o. specjalizuje się w rekrutacji osób z niepełnosprawnościami i wspieraniu ich zatrudnienia. W związku z tym, w przypadku procesów rekrutacyjnych dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami (OzN), możemy przetwarzać dane szczególnej kategorii dotyczące zdrowia, w tym:
* Informację o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności
* Stopień niepełnosprawności
* Symbol niepełnosprawności
Cel przetwarzania tych danych:
* Realizacja działań wyrównawczych (pozytywna dyskryminacja) zgodnie z przepisami Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz dyrektywami UE dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu.
* Weryfikacja spełnienia kryteriów rekrutacji dedykowanej osobom z niepełnosprawnościami.
* Zapewnienie racjonalnych usprawnień na etapie rekrutacji (np. dostosowanie rozmowy kwalifikacyjnej, testów).
* Dopasowanie kandydata do stanowiska pracy u klienta, który realizuje politykę zatrudniania osób z niepełnosprawnościami (np. w celu osiągnięcia wskaźników zatrudnienia OzN wymaganych przepisami o PFRON).
Zasady przetwarzania:
* Podanie danych o niepełnosprawności jest całkowicie dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej, świadomej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
* Pytania o dane dotyczące niepełnosprawności są wyraźnie oddzielone od innych pól formularza rekrutacyjnego.
* Pole dotyczące symbolu niepełnosprawności ma charakter pola tekstowego – nie narzucamy odpowiedzi z zamkniętej listy kategorii.
* Weryfikacja orzeczenia: HR Inclusion może zweryfikować posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą. Weryfikacja ta służy potwierdzeniu spełnienia kryterium „osoby z niepełnosprawnością" zgodnie z przepisami prawa.
* Nieprzekazywanie orzeczenia klientowi: Stosując zasadę minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO), HR Inclusion nie przekazuje treści orzeczenia o niepełnosprawności potencjalnym pracodawcom (klientom). Klient otrzymuje wyłącznie informację o fakcie posiadania orzeczenia przez kandydata, chyba że wyrazisz odrębną zgodę na przekazanie dokumentu (np. w celu dostosowania stanowiska pracy).
Inne dane szczególnej kategorii:
W przypadku standardowych procesów rekrutacyjnych (niedotyczących rekrutacji dedykowanych OzN), prosimy o niepodawanie za pośrednictwem dokumentów aplikacyjnych ani w innych formach komunikacji informacji ze szczególnych kategorii danych osobowych (takich jak informacje o rasie czy pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, informacji o życiu seksualnym czy orientacji seksualnej oraz przeszłości kryminalnej), chyba że jest to niezbędne i wyraźnie wskazane w treści ogłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku ich podania bez odpowiedniej podstawy prawnej, Administrator Danych może usunąć taką treść, o czym poinformuje Cię na wskazany adres e-mail.

• Dane pozyskiwane poprzez formularze kontaktowe na stronie internetowej:
* Imię i Nazwisko
* Adres e-mail
* Numer telefonu
* Treść wiadomości
• Dane związane z zarządzaniem stroną internetową (tzw. logi):
* Adres IP
* Domena
* Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
* Czas połączenia
* Przeglądane podstrony
Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osobę fizyczną – użytkownika strony, a Logi nie są ujawniane osobom trzecim, z zastrzeżeniem możliwości udostępniania informacji dotyczących numeru IP na żądanie uprawnionych organów państwa w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Automatyczne przetwarzanie danych osobowych (w tym profilowanie):
Informacje, które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Szczególną wagę przykładamy do kwestii profilowania i wskazujemy, że:
* na potrzeby profilowania nie przetwarzamy żadnych danych sensytywnych (szczególnych kategorii danych).
* na potrzeby profilowania przetwarzamy z reguły dane, które uprzednio podlegały pseudonimizacji lub takie dane, które zostały przez nas zagregowane.
* jeśli nie możemy osiągnąć celu inaczej, niż poprzez profilowanie danych osobowych niezanonimizowanych lub niezagregowanych, wykorzystujemy do tego typowe dane: adres e-mail, adres IP lub pliki cookies.
* profilujemy w celu analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań osób korzystających z naszej strony lub usług i dopasowywania treści znajdujących się na naszej stronie.
* profilujemy w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty marketingowej do Twoich preferencji.
Odbiorcy danych:
Nie udostępniamy Twoich danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
1. Z Twoją zgodą: Udostępniamy dane osobowe firmom, organizacjom i osobom spoza obszaru EOG, jeśli wyrazisz na to zgodę.
2. Istnieją przyczyny prawne: Udostępniamy dane osobowe firmom, organizacjom i osobom spoza obszaru EOG, jeśli w dobrej wierze uznamy, że udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie danych jest uzasadnione w związku z:
* dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych.
* egzekwowaniem obowiązujących Warunków korzystania ze strony (regulamin strony internetowej), w tym badaniem potencjalnych naruszeń.
* wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im, a także rozwiązywaniem innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych.
* ochroną praw własności lub bezpieczeństwa Administratora Danych, użytkowników strony HR Inclusion oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.
Ponadto, Twoje dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:
• Potencjalni pracodawcy (klienci HR Inclusion): W ramach procesów rekrutacyjnych, Twoje dane (CV, list motywacyjny, itp.) mogą być udostępniane firmom poszukującym pracowników. Zawsze następuje to po Twojej wcześniejszej akceptacji kandydatury na konkretne stanowisko lub wyrażeniu zgody na udostępnienie danych. W przypadku danych o niepełnosprawności – klientowi przekazywana jest wyłącznie informacja o fakcie posiadania orzeczenia, nie zaś treść samego dokumentu (chyba że wyrazisz na to odrębną zgodę).
• Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (procesorzy): Są to podmioty, z którymi HR Inclusion zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, świadczące usługi wspierające naszą działalność, takie jak:
* Firma hostingowa (techniczne utrzymanie strony internetowej).
* Dostawcy systemów rekrutacyjnych (np. systemy do zarządzania kandydatami - ATS, w tym Traffit).
* Dostawcy usług IT (serwis, utrzymanie infrastruktury informatycznej).
* Firmy świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze.
* Agencje marketingowe (w zakresie promocji naszych usług).
• Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora: Tylko osoby, które potrzebują dostępu do danych w celu realizacji swoich obowiązków służbowych, w ramach określonych uprawnień.
Zmiana celu przetwarzania:
Nie przewidujemy zmiany celu przetwarzania Twoich danych. Jednakże, jeśli taka sytuacja miałaby miejsce, zawsze poinformujemy Cię o tym, abyś mieć świadomość i móc skorzystać z przysługujących Ci praw.

V. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych przez HR Inclusion Sp. z o.o. są następujące przesłanki:
1. Niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
* Dotyczy danych zebranych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio od Ciebie, w celu odpowiedzi na zapytanie ofertowe, przeprowadzenia procesu rekrutacji, czy świadczenia innych usług, które wymagają podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o świadczenie usług rekrutacyjnych).
* W tym przypadku podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji na Twoje żądanie określonej czynności. Przykładowo, jeśli nie podasz nam adresu e-mail, nie będziemy mogli udzielić Ci odpowiedzi na przesłane zapytanie.
2. Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
* Przetwarzanie danych wymagane przez przepisy prawa, np. Kodeks pracy (w zakresie danych wymaganych od kandydata ubiegającego się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę), przepisy podatkowe, ustawy o rachunkowości.
* Na przykład, w przypadku rekrutacji na umowę o pracę, Administrator jest uprawniony do żądania danych określonych w art. 22? § 1 Kodeksu Pracy (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).
3. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO dla danych szczególnej kategorii):
* W przypadku, gdy podajesz dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa (np. w CV do rekrutacji na umowę o pracę), lub gdy aplikujesz na stanowisko, na które oferowana jest umowa cywilnoprawna (np. umowa zlecenie), a także w przypadku chęci wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
* W przypadku rekrutacji dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami: przetwarzanie danych o niepełnosprawności (posiadanie orzeczenia, stopień, symbol) odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
* Twoja zgoda jest również podstawą przetwarzania danych w celach marketingowych (np. wysyłka newslettera), jeśli ją wyraziłeś/wyraziłaś.
* Podanie danych, dla których wymagana jest zgoda, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji, chyba że dane te są kluczowe dla oceny Twojej kandydatury w przypadku umów cywilnoprawnych lub rekrutacji dedykowanych OzN.
4. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
* Zarządzanie stroną internetową: Dostosowywanie jej zawartości do Twoich potrzeb i oczekiwań, zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych w cyberprzestrzeni (np. analiza logów serwera).
* Marketing własnych usług i produktów: Prezentowanie oferty HR Inclusion, analiza preferencji marketingowych.
* Archiwizacja danych po zakończeniu procesu rekrutacji: W celach dowodowych dla obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń (np. na wypadek sporów prawnych).
* Identyfikacja Kandydata w systemach rekrutacyjnych (np. Traffit): Przetwarzanie adresu e-mail w celu prawidłowej identyfikacji i realizacji praw wynikających z RODO (np. odwołania zgody, aktualizacji danych).

VI. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
Staramy się zoptymalizować czas przechowywania Twoich danych, aby chronić Cię przed negatywnymi konsekwencjami ich przetwarzania. Okresy przechowywania danych są następujące:
1. Przetwarzanie na podstawie zgody:
* Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat od momentu jej wyrażenia (w przypadku przyszłych rekrutacji).
* W przypadku zgody wyłącznie na bieżący proces rekrutacji: dane przetwarzane są przez czas trwania procesu rekrutacji oraz do 6 miesięcy po jego zakończeniu (w celu umożliwienia powrotu do kandydatury w przypadku ponownego otwarcia stanowiska).
* Jeśli zgoda dotyczyła wyłącznie danych wykraczających poza Kodeks Pracy – do zakończenia bieżącego procesu rekrutacji.
* Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przed jej cofnięciem.
2. Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu:
* Dane przetwarzane są do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, zazwyczaj maksymalnie 3 lata od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub odwołania zgody na przyszłe rekrutacje) lub do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, jeśli taki sprzeciw przysługuje zgodnie z przepisami prawa.
3. Przetwarzanie z uwagi na obowiązek prawny:
* Okresy przetwarzania danych w tym celu określają odpowiednie przepisy prawa (np. dane niezbędne do celów księgowych czy podatkowych przechowywane są przez okres wynikający z tych przepisów). Jeśli dane osobowe są potrzebne do wniesienia zarzutów prawnych lub podjęcia obrony przed zarzutami prawnymi, firma zachowa je do zakończenia odpowiedniego okresu przechowywania lub do momentu rozstrzygnięcia przedmiotowych zarzutów.
4. Brak konkretnych wymogów prawnych lub umownych:
* W przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy lub świadczenia usług, podstawowy okres przechowywania danych wynosi maksymalnie 10 lat.

VII. PLIKI COOKIES
Pliki Cookies (ciasteczka) to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności od urządzenia).
Szczegółowe informacje dotyczące plików Cookies, a także okoliczności ich powstawania i wykorzystania na naszej stronie internetowej znajdują się w naszej Polityce Cookies.

VIII. TWOJE PRAWA
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
1. Prawo do wycofania zgody: Masz prawo w dowolnym czasie wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych opartych na tej zgodzie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@hrinclusion.eu.
2. Prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"): Masz prawo żądania usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych z naszych systemów informatycznych oraz z akt. Prawo to zostanie przez Administratora zrealizowane, o ile nie spoczywa na Administratorze prawny obowiązek zachowania, a tym samym przetwarzania danych, pomimo wniesienia prawa do bycia zapomnianym. Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@hrinclusion.eu.
3. Prawo dostępu do swoich danych (żądania wydania kopii danych): Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące ich przetwarzania. Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@hrinclusion.eu.
4. Prawo do sprostowania (aktualizacji danych): Masz prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe. Informujemy, że zaktualizowanie danych nie spowoduje usunięcia danych przed dokonaniem aktualizacji, co związane jest z obowiązkiem zachowania spójności danych przetwarzanych przez Administratora w określonym celu. Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@hrinclusion.eu.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w sytuacjach przewidzianych w art. 18 RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia). Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@hrinclusion.eu.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w sytuacji gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), powołując się na swoją szczególną sytuację. Informujemy, że wskazane prawo zostanie przez Administratora zrealizowane wyłącznie w sytuacji, gdy wykonanie określonej czynności nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, które obligują Administratora do przetwarzania danych, lub gdy nie istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Prawo to możesz wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: iod@hrinclusion.eu.
7. Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które nam dostarczyłeś/dostarczyłaś, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

IX. BEZPIECZEŃSTWO
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu HR Inclusion Sp. z o.o. W szczególności:
* Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie danych (np. SSL/TLS na stronie internetowej).
* Kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu.
* Dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na nasze potrzeby. Ponadto, na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań mogą ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy.
* Regularnie aktualizujemy wszelkie oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych.
* Okresowo zmieniamy hasła administracyjne.
* Regularnie wykonujemy kopie bezpieczeństwa danych.
* Profile kandydatów przesyłane drogą elektroniczną do klientów są zabezpieczane hasłem.




X. KONTAKT I SKARGI
Wszelkie pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii, prosimy kierować mailowo na adres iod@hrinclusion.eu lub listownie na adres siedziby firmy:
HR Inclusion Sp. z o.o.
ul. Niepodległości 22
71-203 Szczecin
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
Naturalnie, nie ograniczamy kontaktu z nami i umożliwiamy kontakt bezpośredni w siedzibie firmy w Szczecinie, a także kontakt telefoniczny pod numerem: +48 789 587 845

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka Prywatności może czasami ulegać zmianom. Prawa użytkownika wynikające z niniejszej Polityki Prywatności nie zostaną ograniczone bez wyraźnej zgody użytkownika. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób (w przypadku niektórych usług łącznie z wysłaniem odpowiedniego powiadomienia e-mail). Zachowujemy również poprzednie wersje niniejszej Polityki Prywatności w archiwum, aby umożliwić użytkownikom zapoznanie się z nimi.